Secretariaten
Secretariaten hebben een sleutelfunctie binnen organisaties. Het belang van deze functie wordt soms pas echt duidelijk wanneer secretaresses uitvallen. Dat is een moment waarop u PetrAss kunt inschakelen.
Uiteraard kunt u mij ook op andere momenten benaderen: tijdens topdrukte, vakanties, zwangerschaps- of ouderschapsverlof bijvoorbeeld. Maar ook bij een nog niet ingevulde vacature of simpelweg om achterstanden weg te werken.
Ik heb vele jaren ervaring, met secretariaten in uiteenlopende organisaties en branches. Die kennis kan ook u van pas komen. Loopt uw secretariaat (nog) niet zoals u het wil? Ik adviseer u graag. Oók maak ik desgewenst de efficiencyslag en zorg ik ervoor dat alles weer op rolletjes loopt.
Een greep uit mijn werkzaamheden:
- Secretariaatsondersteuning (intern en extern, tijdelijk en vast)
- Advisering over en herinrichting van bestaande secretariaten
- Opzetten van nieuwe secretariaten
- Secretariële werkzaamheden
- Administratieve werkzaamheden
- Verzorgen van presentaties
- Verzorgen van direct mail
PetrAss is
accuraat | bereikbaarheid | bestuursgeweten | communicatie | coöperatief | daadkrachtig | duizendpoot | flexibel | integer | hoog tempo | kwaliteit | oog voor detail | proactief | professioneel | servicegericht | spil | verantwoordelijkheid nemen
PetrAss doet
actielijsten | adressenbestanden | agendabeheer | archivering | contracten | contributie-inning | correspondentie | dossiervorming | inschrijving KvK | jaarvergadering | ledenadministratie | mailboxbeheer | netwerken | nieuwsbrief | mailings | notuleren | overlegagenda | postbusbeheer | postverwerking | rapporten | redactiewerk | registreren | scannen | telefoonservice | teksten | vergaderlocatie | vergaderschema | vergaderstukken | websitebeheer